- Projectadministratie
Ieder bedrijf heeft er mee te maken, een administratie.
In uw tak van sport zal er ook per project een gedegen vastlegging en borging van documenten moeten plaatsvinden. Zowel analoog als digitaal dienen deze documenten volgens een vaste methodiek te worden verwerkt en opgeborgen.
Een kleine greep uit de documentatie die u bijvoorbeeld dient te maken en bij te houden; werkvoorbereidingmappen, projectmappen, v&g plannen, risico inventarisaties, kick off, toolbox meeting, plantekeningen, verslagen, calculaties, offertes, vergunningen, project initiatie documenten etc etc.
Wij kunnen voor u een opzet maken of zelfs de volledige projectadministratie voor u aanleggen en onderhouden zodat u op dit vlak ontzorgt door kunt.
Maak met ons een afspraak zodat we samen kunnen bespreken wat I’ll manage voor u kan betekenen.
- Projectmanagement
U krijgt een grote opdracht met meerdere deelprojecten en het ontbreekt u aan slagkracht om dit te beheersen. Samen maken we hier een plan van aanpak van en bepalen tevens waar u I’ll manage in de organisatie wilt hebben. U kunt dan denken aan een ondersteunende en adviserende taak of echt als een slagvaardige managende organisatie bovenaan.
Maak met ons een afspraak zodat we samen kunnen bespreken wat I’ll manage voor u kan betekenen.
- Projectleiding
U krijgt een opdracht en het ontbreekt u aan een slagvaardige projectleider.
Want uw projectleider die eventueel met één of meerdere werkvoorbereiders deze opdracht zowel financieel als technisch tot een winstgevend project kan maken komt op korte termijn niet vrij omdat hij elders is ingezet. Tob niet verder en maak met ons een afspraak zodat we kunnen bespreken wat I’ll manage voor u kan betekenen. Het behoort zelfs tot de mogelijkheden om tot het moment dat uw eigen projectleider weer beschikbaar is het project op poten te zetten, te starten en waar te nemen om na een gedegen overdracht de teugels uit handen te geven.
- Werkvoorbereiding
Stop toch met zoeken naar die speciale werkvoorbereider en laat u door ons ontzorgen.
I’ll manage beschikt over een zeer gedegen ervaring op het gebied van werkvoorbereiding.
Vaak wordt de werkvoorbereiding onderschat zowel door de werkvoorbereiders zelf en hun projectleiders en directie. Tegenwoordig met alle certificeringen, veiligheid, processen en de daaruit voortvloeiende administratie is de taak van de werkvoorbereider er een die niet onderschat dient te worden. Het is immers de werkvoorbereiding die het project in goede banen leidt en verder tot de oplevering begeleid. Wat vaak wordt vergeten is dat de werkvoorbereider ook de persoon is die het contact met de eigen technici, leveranciers, opdrachtgever en klant onderhoud.
Goed gereedschap is het halve werk, dit geldt zeker voor de werkvoorbereiding.
I’ll manage heeft jarenlange ervaring op het vlak van werkvoorbereiding en is voor een breed scala aan disciplines inzetbaar.
- Uitvoering
Er dient een goede begeleiding te zijn bij uw projecten, zowel binnen als buiten.
Het werk wordt buiten uitgevoerd en hier dient een goede begeleiding en controle aanwezig te zijn.
Tevens dienen er voor aanvang van de werkzaamheden enkele verplichte zaken met de uitvoerende partijen te worden besproken.
U moet dan denken aan een startwerkbespreking of een kick off, KAM, vergunningen of permits, overdracht alarmkaarten, projectmappen, tekeningen en regelmatig een werkplek inspectie en een toolbox meeting.
Om uw technici en onderaannemers te sturen heeft u een daadkrachtige en slagvaardige uitvoerder nodig. Deze persoon dient niet op zijn mondje gevallen te zijn en kan zelfstandig problemen oplossen. Deze persoon dient goed contact te houden met zijn werkvoorbereider op kantoor en problemen als uitdagingen te zien om deze zover het kan voortijdig te zien aankomen en op te lossen.
Ook hierin kan I’ll manage u ondersteunen en ontzorgen. Wij hebben jarenlange ervaring op het gebied van projectbegeleiding op de vloer en het sturen van eigen technici en onderaannemers.
Wij beheersen als geen ander de kunst van het organiseren alsmede de juiste inzet van mensen, materiaal en middelen.
- As-built controle
U heeft een opdracht gegund aan één van uw onderaannemers.
Het project omvat de bouw van bijvoorbeeld een petrochemische installatie.
Natuurlijk wilt u weten of de onderaannemer zich aan het bestek houdt en of hij zich exact houdt aan de bouwtekeningen. De onderaannemer dient wijzigingen te melden en te overleggen met de opdrachtgever. Om deze controleslag vanuit uw eigen organisatie te doen heeft u een as-built controleur nodig. Door I’ll manage in te zetten kunt u latere discussie voorkomen op het financiële vlak, revisie en bij oplevering.
Het is natuurlijk van zéér groot belang om voor 100% te weten hoe de installatie werkelijk is gebouwd.
Indien gewenst verzorgen wij de revisie die op papier, digitaal of beiden kan worden aangeleverd.
Uiteraard kunt u I’ll manage ook inzetten als as-built controleur voor andere disciplines.
- Elektrotechniek
Wat betreft elektrotechniek kan I’ll manage u adviseren en ontzorgen op de gebieden die reeds eerder op deze site staan benoemd en omschreven. Eventueel elektrotechnisch tekenwerk kan ook door ons worden gemaakt.
Wat betreft montage werkzaamheden zijn wij nog op zoek naar een juiste overname kandidaat.
- Energietechniek
Wat betreft energietechniek kan I’ll manage u adviseren en ontzorgen op het gebied van leveren en terugleveren van energie. U kunt dan denken aan het laten plaatsen van klantenstations, teruglever installaties, wkk’s, generatoren, het laten aanpassen/aanleggen van infrastructuren, het laten plaatsen van windmolens, zonnepanelen en zonneboilers etc.
I’ll manage heeft hierin een adviserende taak bij gerenommeerde bedrijven.
- Algemene elektronica
Wat betreft algemene elektronica kan I’ll manage u adviseren en ondersteunen wat betreft ontwikkelen van elektronische producten, verbeteren van elektronische producten en het vermarkten van deze producten.
Bij de ontwikkeling en het vermarkten van nieuwe producten kunnen wij u adviseren wat betreft geheimhoudingsverklaringen, patenten en octrooien.
Ook verlenen wij onze diensten in de breedste zin des woord op het gebied van; telecommunicatie, ict, data infrastructuren, kantoorautomatisering en de reparatie en onderhoud van alle apparatuur.
U merkt dat I’ll manage van alle markten thuis is en dat u maar één telefoontje bij ons vandaan bent.
Om nog slagvaardiger te worden zijn wij wat betreft deze laatste diensten nog op zoek naar een geschikte overname kandidaat.
- Technische beveiliging en toegangscontrole
Op het gebied van technische beveiliging en toegangscontrole is de laatste jaren heel wat te doen geweest. De certificeringen als politie keurmerk en borg zijn volledig omgegooid.
Waar moet een particulier met dure schilderijen of een expeditiebedrijf in computerapparatuur aan voldoen, wat eist de verzekering.
Al dit soort vraagstukken kunnen door I’ll manage in kaart worden gebracht middels een risico inventarisatie waaraan indien gewenst een investeringsoverzicht kan worden gekoppeld.
In een risico inventarisatie wordt vermeld wat u tenminste nodig hebt om gecertificeerd te worden, natuurlijk kunt u het krijgen zoals u het hebben wilt en kunnen wij u adviseren in toegangscontrole dmv circlelock’s, toerlock’s, automatische schuifdeuren en draaideuren. Uiteraard hebben wij op het gebied van CCTV onze sporen verdiend.
Bent u nu een juwelier, slager of groot industrieel en u wilt uw woning of bedrijf laten beveiligen, dan bent u bij I’ll manage aan het goede adres. Wij werken enkel samen met gecertificeerde bedrijven en onze mensen zijn allemaal in het bezit van een VOG.
Wij hebben een adviseur in dienst die aan de beveiliging en toegangscontrole van prestigieuze objecten heeft meegewerkt.
Wij noemen een Eerste en Tweede Kamer der Staten Generaal, ministeries van SOZA, BUZA en diverse grote banken, penitentiaire inrichtingen.
Dit was een referentielijst. Deze is echter niet compleet. Daarmee respecteren wij de eis van expliciete geheimhouding.
Dus ook de beveiliging van uw woning of bedrijfspand is bij ons in goede handen en kunnen wij u volledig ontzorgen.
Tevens zijn wij uw partner als het om enkel advisering gaat.
Wat betreft de installatie van beveiligings- en cctv apparatuur zijn wij op zoek naar een geschikte overname kandidaat.
- Gebouw beheersystemen
Wat betreft gebouw beheersystemen is I’ll manage nog in ontwikkeling.
Wij zijn al wel op zoek naar een geschikte overname kandidaat.
- Technische dienst
Ook hier heeft I’ll manage zijn sporen lang en breed verdiend.
Wij zijn betrokken geweest bij het opzetten van technische diensten en van onderhoudsafdelingen.
U bent bijvoorbeeld een bedrijf die goederen en/of apparatuur levert. Deze apparatuur kan in storing raken en heeft onderhoud nodig. U heeft hier een goede werkplaats en een goed uitgeruste technische dienst voor nodig. Wij kunnen dit voor u in kaart brengen inclusief de oppervlakte van de benodigde ruimte, benodigde apparatuur, gereedschappen en mensen.
I’ll manage heeft ondermeer bedrijven geadviseerd en geholpen hun technische diensten op te starten in de kantoorautomatiseringsbranche, rolling equipement containerterminals, serviceflats en bejaardentehuizen, ziekenhuizen en van fotolaboratoria.
Neem contact met ons op als u een/uw serviceorganisatie op peil wilt hebben, I’ll manage adviseert en ontzorgt.
- Trainingen/cursus
Kennis is macht, dat is een feit !
Wij hebben die kennis die u zo nodig hebt en wij willen die best een beetje met u delen.
Neem contact met ons op om aan te geven op welk gebied u of uw medewerkers getraind wilt worden. Indien u het wenst kunnen wij voor u een training/cursus op maat schrijven en deze op locatie geven. Uiteraard kunt u de locatie ook aan ons over laten en kunnen bijvoorbeeld u of uw medewerkers naar ons kantoor in Barendrecht komen. Uiteraard behoort een training/cursus in een bosrijke omgeving of in een hotel langs het strand ook tot de mogelijkheden.
Een voorbeeld van een training/cursus op maat gemaakt en gegeven door I’ll manage is de 1e lijn technische beveiliging cursus aan de technici van de Eerste en Tweede Kamer der Staten Generaal op locatie.
- ISO en VCA begeleiding
Dit is een nieuw en belangrijk volbloed paard binnen onze renstal.
Tegenwoordig dien je aan zéér hoge kwaliteitseisen te voldoen en kunnen laten zien dat u de eigen bedrijfsprocessen beheerst en deze ook hebt laten certificeren en toetsen.
Ook I’ll manage moet hieraan geloven en wij verwachten in september 2009 te zijn gecertificeerd voor ISO9001. Wij zelf begeleiden ons naar die certificering toe dmv het verbeteren en opstellen van de bedrijfsprocessen binnen onze organisatie en deze vast te leggen in het handboek. Wanneer dit is gebeurd nodigen wij een certificerende instantie uit om ons te toetsen en daarna te certificeren.
Wanneer I’ll manage ISO gecertificeerd is hebben wij bewezen de begeleiding ook voor andere bedrijven te kunnen gaan doen. Laat u niet weerhouden om eerder met ons in contact te treden wbt uw evt begeleiding naar uw certificering toe, die nemen we gewoon mee.
Neem contact met ons op en laat u alvast ontzorgen.
- Bedrijfsadministratie
Wederom een nieuw volbloed paard binnen onze renstal.
Ook hieraan ontkomt u niet, een sluitende administratie.
Zelfs hierin kan I’ll manage u adviseren en ontzorgen. Wij kunnen uw gehele administratie opzetten, voeren en onderhouden zodat u uw talent gebruikt waarvoor het bedoeld is namelijk ondernemen.
U bent bijvoorbeeld starter en u heeft geen kaas gegeten van administreren, belastingen en verzekeringen, geen stress, besteed het gewoon aan ons uit.
Voor alle bedrijven geldt, wij nemen uw administratie over of zetten een volledige administratie op en eventueel daarnaast volledig geautomatiseerd. Wij doen uw belastingaangiften en houden contact met de diverse instanties. U brengt al uw facturen en papieren wekelijks of maandelijks bij ons, wij verwerken dit. Zelfs uw uitgaande facturen maken wij alvast op uw postpapier en krijgt deze toegezonden. U krijgt wanneer u het wilt een duidelijk overzicht hoe uw bedrijf ervoor staat.
Onze partner en controleur wbt loonadministratie, loonbelasting, btw aangiften en inkomstenbelasting is een gerenommeerd accountants kantoor uit Barendrecht.