Praktijkvoorbeeld

Dit project omvat het aansluiten van tuinders op vernieuwde en verzwaarde infrastructuren in het Oostland.
De bedoeling is dat tuinders die er behoefte aan hebben energie kunnen terugleveren het net in om een extra bron van inkomsten te creëren en hun hoofd boven water te kunnen houden vanwege de huidige lage opbrengsten van hun gewassen.
De tuinder dient hiervoor een zogenaamde WKK aan te schaffen en een klantenstation met een SVS installatie die is uitgerust met een import en export meting. Vaak dient ook de gasaansluiting te worden aangepast vanwege de noodzakelijke aantal kubieke meters gas om de WKK aan te drijven.
Na het aanschaffen van deze installaties kan de tuinder zichzelf voorzien van elektriciteit voor zijn belichtingsinstallatie en eventuele bedrijfsaansluiting en kan de overtollige energie terugleveren het net in. Dit terug geleverde vermogen wordt verrekend met het eventuele verbruikte vermogen. Wanneer de WKK draait ontstaat er door verbranding van het gas veel warmte en CO2. Deze warmte en CO2 worden terug de kas in getransporteerd want hier groeien de gewassen weer van.

I’’ll manage heeft mede als taak de omgeving van desbetreffende tuinders in kaart te brengen en te bepalen hoe, waar en wanneer deze ingelast kan en mag worden in het net.
De bij dit net en aansluiting behorende kabels dienen op een logische wijze in een tracé te worden gelegd en op een schakelstation te worden aangesloten. Hiervoor is wel of niet een verzwaring nodig van desbetreffend schakelstation, meestal gaan er meerdere tuinders mee in hetzelfde tracé. Het komt regelmatig voor dat er grond aangekocht moet worden en er een nieuw schakelstation gebouwd dient te worden.
Wanneer er bepaald is hoeveel vermogen een tuinder mag en wil terugleveren wordt de tuinder ingelast. Tussen het bepalen van het aansluitvermogen en de daadwerkelijke planning van inschakeling van de tuinder is veel werkvoorbereiding nodig.

Daar onze opdrachtgever ISO9001 gecertificeerd is dienen er veel processen gevolgd te worden en ook volgens de EPA te worden gewerkt. De EPA betekend Eneco Project Aanpak. Deze projectaanpak is bijna helemaal gebaseerd op PRINCE2. Wat betreft PRINCE2 zal I’ll manage dit jaar ook gecertificeerd zijn.

Als start is het tracé voor de aansluiting bepaald en zal zo kort mogelijk langs de desbetreffende tuinder worden geleid. Dit wil wel eens niet lukken waardoor er extra tracé naar de grote route gelegd dient te worden. Een grote route wordt veelal op 10kV of 23kV bedreven.
Dan dient het terrein van de tuinder inzichtelijk te worden gemaakt, dit doen we door middel van het programma SPYDER. Met SPYDER kunnen we precies alle discipline aanwezig in de grond inzichtelijk maken. Uiteraard dient er ook nog een gedegen site survey te worden gemaakt om eventuele obstakels vroegtijdig in kaart te brengen.
Als alle informatie is verzameld dan dient er een plantekening te worden vervaardigd. Alle belangrijke gegevens gaan naar de tekenkamer die één en ander digitaal verwerkt en op papier plot. Met deze tekeningen dienen eventuele vergunningen bij gemeenten, waterschappen en eventueel de provincie te worden aangevraagd via de afdeling grondzaken.
Daar deze processen meestal het langst duren beginnen we hier het eerst mee.

Dan begint de daadwerkelijke calculatie van het project. Dit doen we in SAP.
In deze applicatie is na opdracht van de tuinder door een “tammer”een projectnummer aangemaakt zodat de werkvoorbereiding het project verder kan opbouwen in SAP.
In SAP bestellen we onze materialen en kabel, tevens voeren we hier de diensten in die de inmiddels gekozen aannemer moet gaan uitvoeren. Na vrijgave van de materialen en diensten loopt het project op de achtergrond, kabel en materialen worden besteld en later klaargelegd of bij de aannemer afgeleverd. Dit is te volgen via SAP.

Voor de daadwerkelijke uitvoering zijn projectmappen nodig. De uitvoerder, aannemer en afdeling S&O dienen er over één te beschikken.
Wat moet er in zo’n projectmap zitten.
Een duidelijke inhoudsopgave, gestempelde plantekeningen, bouwkundige tekeningen van het klantenstation, dwarsdoorsnedes boringen en boogspuitzinkers, volledig ingevuld V&G plan of risico inventarisatie, stappenplan, korte werkomschrijving, evt aanvullende werkomschrijving, vergunningen, stopmomenten formulier, incidentenmeldingen formulier, beoordelingsformulieren, testrapport van de SVS installatie, aardingsrapport van het station, manteltesten, stationsopname formulier, instellingen voor de SVS, kick off formulier en opleverdocumenten.

Zoals u merkt dienen er veel formulieren ingevuld en later aangevuld te worden.
Het V&G plan is bijvoorbeeld een “levend” document, hier dienen continue aanvullingen op gemaakt te worden.

Nadat de kick off is gedaan en de mappen zijn afgegeven aan de aannemer, uitvoerder en S&O kan de planning voor aanvang werkzaamheden en einde (schop uit de grond) worden gemaakt.
Wanneer het project bijna gereed is zal de afdeling S&O enkele inspecties uitvoeren en daarna zullen de instellingen van de SVS worden gemaakt, het desbetreffende tracé wordt spanningsloos gezet waarvoor eerst een werkplan en schakelplan wordt geschreven. De daadwerkelijke inlassing wordt uitgevoerd en de installatie kan worden ingeschakeld.
De aannemer kan binnen enkele weken de opdracht van ons verwachten wanneer de oude LS aansluiting van de tuinder kan worden verwijderd. Er mag namelijk maar één aansluiting zijn met één EAN-code op één kadastraal stuk grond.

Financieel.
Wanneer het project gereed is zal de aannemer zijn revisie bij ons moeten indienen. Wanneer er moffen zijn gemaakt zal dit moeten gebeuren op officiële moffenschetsen. Tevens dient het klantenstation ingemeten te worden. Wanneer er een lang tracé is zullen we opdracht verstrekken aan onze afdeling geodiensten, deze meten digitaal in.
Wanneer de volledige revisie binnen is gaan we alles inleveren bij de tekenkamer. De tekenkamer gaat alles verwerken ook in GIS (Spyder). Als de tekenkamer alles heeft goedgekeurd en verwerkt krijgen wij een keurige gestempelde revisie terug. Pas dan mogen we werkelijk een project technisch gaan afsluiten.
We bekijken wat er in onze opdracht staat en waar de aannemer mee komt op zijn PV staten (facturen) die bij de revisie dienen te zitten. Zitten hier grote verschillen in dan zal de aannemer één en ander moeten onderbouwen.
Wanneer we hieruit zijn gaan we bekijken of er grote afwijkingen zijn in het tracé en de plantekening.
Het kan namelijk zijn dat er tijdens het werk obstakels zijn tegengekomen zodat er meer of minder kabel is gebruikt, meer of minder kuubs zijn gegraven etc.
De tuinder heeft namelijk ook een deel van de aansluiting betaald dus niet alle meerkosten kunnen bij de tuinder worden neergelegd maar dienen door ons bij de opdrachtgever van Eneco/Joulz te worden neergelegd.
Wanneer het project in SAP is nagezien en de posten technisch zijn afgesloten dient er een uitdraai uit SAP te worden gemaakt.
Alle revisie en de benodigde uitdraaien uit SAP gaan naar de financiële administratie die het project financieel gaat afsluiten en de facturen naar onze opdrachtgever verstuurd.
Het project staat dicht, er kunnen geen uren meer op geboekt worden.

Project opgeleverd.